首頁 女生 都市言情 不裝了,傅總天天想複婚

第155章 項目會議

  第155章 項目會議

  聽了這話,于曉倩和喬伊寧都幹勁十足。

  “沒問題,姜總,我們會盡快熟悉項目,保證不會耽誤進度。”喬伊寧和于曉倩異口同聲道。

  姜暮楚滿意地點點頭:“很好。不過,在轉移項目之前,我們要先開個會,把所有事情都梳理一遍。”

  “明白。”喬伊寧和于曉倩再次點頭。

  “會議,就由你們兩個帶頭吧。”姜暮楚冷不丁地說了一句。

  喬伊寧和于曉倩都是一臉疑惑。

  姜暮楚笑着解釋:“怎麽了?做不到?”

  喬伊寧實話實說,“我們都沒這方面的經驗啊。”

  “都是需要慢慢學習的。”姜暮楚解釋道:“哪有一來就會的?這都是需要積攢經驗的,這次會議你們兩個下去商量下怎麽主持。”

  于曉倩有些膽怯:“這……這……”

  雖然她跟着姜暮楚參加了很多次會議,可是真要自己上場去講的話,她還是會有些擔心的。

  好在,還有喬伊寧陪着。

  但是這位大小姐,好像……也不是很靠譜的樣子。

  果然,喬伊寧一臉無所謂:“可以啊。放心,我們兩個保證完成任務。”

  于曉倩笑得很尴尬。

  可別啊,這任務不是那麽簡單的。

  喬伊寧拉着于曉倩興奮地去讨論關于主持項目會議的事宜。

  姜暮楚看着她們離開的背影,輕輕搖了搖頭,但嘴角露出了淡淡的微笑。

  這兩個人,一個太過活潑,一個又太過膽小。不過,她相信她們會慢慢成長起來的。畢竟,她當初也是這麽過來的。

  而喬伊寧和于曉倩已經開始讨論關于項目會議的事宜了。

  喬伊寧提議:“我們先去網上查下關于主持項目會議的資料吧,看看別人是怎麽做的。”

  于曉倩搖搖頭:“項目資料的模闆在公司的資料庫是有點,我們可以下載。”

  “那就去網上看看視頻,好像有些教核心內容的?”喬伊寧撓撓頭,“這方面的事我還真的不懂。”

  于曉倩點點頭:“嗯,我們先看一遍,到時候把不懂的記錄下來,再去問姜總。這樣的話,就比較有針對性。”

  “不愧是你啊。”喬伊寧贊賞道,“于曉倩,你真厲害,很有條理性。”

  于曉倩被誇的不好意思,“我們還是趕緊看看視頻吧。兩天後就要開會了,我們沒什麽經驗。”

  兩人看視頻津津有味,又看公司資料庫一些別的高管主持的會議,把一些不懂的地方和一些核心要點一一記錄下來。

  “原來主持項目會議是這樣的啊!我以前還以為就是簡單地上去講講呢。”喬伊寧感慨道。

  于曉倩也深有同感:“我也是。以前看着別人主持覺得很容易,現在才知道原來裏面有這麽多門道。”

  整理完問題後,兩個人又想問姜暮楚不懂的地方。

  “正确的做法應該是先問我時間,我們确認時間空餘,然後再預約一個小會議室。”姜暮楚給她們講解,“而不是随便拿着問題,随便什麽時候沖到別人的辦公室問問題。”

  喬伊寧和于曉倩低下頭,有些不好意思,“抱歉。”

  姜暮楚笑得和善:“我不是在批評你們,而是在教你們。這些其實在員工基礎培訓資料都有,但是我覺得那些都是很理論的東西。隻有實際遇到問題,然後你們再去做的話,才會印象深刻,才能記住。”

  兩人瘋狂點頭。

  遇到這麽善解人意的上司,真的是三生有幸!

  “那之後,組織會議的話是确認參與人員的時間,然後協調,再預定會議室?”于曉倩試着提出自己的想法。

  姜暮楚點頭:“流程沒錯。但有個問題你得考慮進去,就是他們現在手上的進度,以及那些參與者之後會議的時間是否有沖突。這些,需要你們先行了解,然後再調整時間。”

  “還有,也不能依照每個人的時間來确認。否則的話,這個時間是确認不好的。”姜暮楚繼續補充道,“所以,你們最先應該拟定的是參與會議的人員名單。這個名單,是需要給我批準把關的。”

  喬伊寧聽得頭痛:“怎麽開個會,這麽複雜啊?”

  比她化妝的流程還繁瑣。

  “這很正常。”姜暮楚笑了笑,“每個工作都有它的流程和規則,我們需要按照這些規則和流程來辦事,才能确保工作的順利進行。否則,就會出現混亂和錯誤。”

  喬伊寧和于曉倩都認真地點了點頭,表示理解。

  “那我們先去拟定參與會議的人員名單吧。”于曉倩提議道。

  “好的。”喬伊寧附和。

  兩人開始認真地拟定名單,不時有不懂的地方就去問姜暮楚。

  在她們的共同努力下,名單很快就拟定好了。

  她們把名單拿給姜暮楚看,姜暮楚仔細審查了一遍,點了點頭:“名單沒問題,你們做得很好。”

  得到誇獎,喬伊寧和于曉倩都很高興。

  接下來,去确認各參會人員時間的時候她們又遇到了難題。

  “不是這個有會議,就是那個請假了,還有就是時間沖突……”喬伊寧耷拉着腦袋,“怎麽這麽難啊。”

  于曉倩微微嘆氣:“人多,就是這樣的。”

  “怎麽辦?”喬伊寧想了想,“我們去問問姜暮……姜總?”

  自從認真做事後,在公司喬伊寧還是打算按照規矩稱呼姜暮楚為“姜總。”

  于曉倩搖搖頭:“我們不能有事總問姜總啊,總要自己多思考。實在解決不了,再去問她吧。”

  喬伊寧點頭:“你說的有道理。可是,怎麽辦呢?”

  她們兩個人坐在電腦前,看着名單上的人名,陷入了沉思。

  “要不然,我們先看看哪些人的時間是确定的,先把這些人列入會議名單?”于曉倩提議道。

  “也隻能這樣了。”喬伊寧點點頭,表示贊同。

  她們開始一一确認名單上的人的時間,把确定能參加會議的人列入名單。

  這樣一來,名單上的人就少了很多。

  “這樣不行啊!這些人不參加,到時候會議內容傳達不到位,會議怎麽開?”喬伊寧有些焦急。

  “我們再想想辦法吧。”于曉倩安慰道。

  “真是麻煩!!”喬伊寧沉着臉,一臉郁悶。

  

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