第155章 項目會議

　　聽了這話，于曉倩和喬伊寧都幹勁十足。

　　“沒問題，姜總，我們會盡快熟悉項目，保證不會耽誤進度。”喬伊寧和于曉倩異口同聲道。

　　姜暮楚滿意地點點頭：“很好。不過，在轉移項目之前，我們要先開個會，把所有事情都梳理一遍。”

　　“明白。”喬伊寧和于曉倩再次點頭。

　　“會議，就由你們兩個帶頭吧。”姜暮楚冷不丁地說了一句。

　　喬伊寧和于曉倩都是一臉疑惑。

　　姜暮楚笑着解釋：“怎麽了？做不到？”

　　喬伊寧實話實說，“我們都沒這方面的經驗啊。”

　　“都是需要慢慢學習的。”姜暮楚解釋道：“哪有一來就會的？這都是需要積攢經驗的，這次會議你們兩個下去商量下怎麽主持。”

　　于曉倩有些膽怯：“這……這……”

　　雖然她跟着姜暮楚參加了很多次會議，可是真要自己上場去講的話，她還是會有些擔心的。

　　好在，還有喬伊寧陪着。

　　但是這位大小姐，好像……也不是很靠譜的樣子。

　　果然，喬伊寧一臉無所謂：“可以啊。放心，我們兩個保證完成任務。”

　　于曉倩笑得很尴尬。

　　可別啊，這任務不是那麽簡單的。

　　喬伊寧拉着于曉倩興奮地去讨論關于主持項目會議的事宜。

　　姜暮楚看着她們離開的背影，輕輕搖了搖頭，但嘴角露出了淡淡的微笑。

　　這兩個人，一個太過活潑，一個又太過膽小。不過，她相信她們會慢慢成長起來的。畢竟，她當初也是這麽過來的。

　　而喬伊寧和于曉倩已經開始讨論關于項目會議的事宜了。

　　喬伊寧提議：“我們先去網上查下關于主持項目會議的資料吧，看看別人是怎麽做的。”

　　于曉倩搖搖頭：“項目資料的模闆在公司的資料庫是有點，我們可以下載。”

　　“那就去網上看看視頻，好像有些教核心內容的？”喬伊寧撓撓頭，“這方面的事我還真的不懂。”

　　于曉倩點點頭：“嗯，我們先看一遍，到時候把不懂的記錄下來，再去問姜總。這樣的話，就比較有針對性。”

　　“不愧是你啊。”喬伊寧贊賞道，“于曉倩，你真厲害，很有條理性。”

　　于曉倩被誇的不好意思，“我們還是趕緊看看視頻吧。兩天後就要開會了，我們沒什麽經驗。”

　　兩人看視頻津津有味，又看公司資料庫一些別的高管主持的會議，把一些不懂的地方和一些核心要點一一記錄下來。

　　“原來主持項目會議是這樣的啊！我以前還以為就是簡單地上去講講呢。”喬伊寧感慨道。

　　于曉倩也深有同感：“我也是。以前看着別人主持覺得很容易，現在才知道原來裏面有這麽多門道。”

　　整理完問題後，兩個人又想問姜暮楚不懂的地方。

　　“正确的做法應該是先問我時間，我們确認時間空餘，然後再預約一個小會議室。”姜暮楚給她們講解，“而不是随便拿着問題，随便什麽時候沖到別人的辦公室問問題。”

　　喬伊寧和于曉倩低下頭，有些不好意思，“抱歉。”

　　姜暮楚笑得和善：“我不是在批評你們，而是在教你們。這些其實在員工基礎培訓資料都有，但是我覺得那些都是很理論的東西。隻有實際遇到問題，然後你們再去做的話，才會印象深刻，才能記住。”

　　兩人瘋狂點頭。

　　遇到這麽善解人意的上司，真的是三生有幸！

　　“那之後，組織會議的話是确認參與人員的時間，然後協調，再預定會議室？”于曉倩試着提出自己的想法。

　　姜暮楚點頭：“流程沒錯。但有個問題你得考慮進去，就是他們現在手上的進度，以及那些參與者之後會議的時間是否有沖突。這些，需要你們先行了解，然後再調整時間。”

　　“還有，也不能依照每個人的時間來确認。否則的話，這個時間是确認不好的。”姜暮楚繼續補充道，“所以，你們最先應該拟定的是參與會議的人員名單。這個名單，是需要給我批準把關的。”

　　喬伊寧聽得頭痛：“怎麽開個會，這麽複雜啊？”

　　比她化妝的流程還繁瑣。

　　“這很正常。”姜暮楚笑了笑，“每個工作都有它的流程和規則，我們需要按照這些規則和流程來辦事，才能确保工作的順利進行。否則，就會出現混亂和錯誤。”

　　喬伊寧和于曉倩都認真地點了點頭，表示理解。

　　“那我們先去拟定參與會議的人員名單吧。”于曉倩提議道。

　　“好的。”喬伊寧附和。

　　兩人開始認真地拟定名單，不時有不懂的地方就去問姜暮楚。

　　在她們的共同努力下，名單很快就拟定好了。

　　她們把名單拿給姜暮楚看，姜暮楚仔細審查了一遍，點了點頭：“名單沒問題，你們做得很好。”

　　得到誇獎，喬伊寧和于曉倩都很高興。

　　接下來，去确認各參會人員時間的時候她們又遇到了難題。

　　“不是這個有會議，就是那個請假了，還有就是時間沖突……”喬伊寧耷拉着腦袋，“怎麽這麽難啊。”

　　于曉倩微微嘆氣：“人多，就是這樣的。”

　　“怎麽辦？”喬伊寧想了想，“我們去問問姜暮……姜總？”

　　自從認真做事後，在公司喬伊寧還是打算按照規矩稱呼姜暮楚為“姜總。”

　　于曉倩搖搖頭：“我們不能有事總問姜總啊，總要自己多思考。實在解決不了，再去問她吧。”

　　喬伊寧點頭：“你說的有道理。可是，怎麽辦呢？”

　　她們兩個人坐在電腦前，看着名單上的人名，陷入了沉思。

　　“要不然，我們先看看哪些人的時間是确定的，先把這些人列入會議名單？”于曉倩提議道。

　　“也隻能這樣了。”喬伊寧點點頭，表示贊同。

　　她們開始一一确認名單上的人的時間，把确定能參加會議的人列入名單。

　　這樣一來，名單上的人就少了很多。

　　“這樣不行啊！這些人不參加，到時候會議內容傳達不到位，會議怎麽開？”喬伊寧有些焦急。

　　“我們再想想辦法吧。”于曉倩安慰道。

　　“真是麻煩！！”喬伊寧沉着臉，一臉郁悶。